Algemene voorwaarden

Dit document bevat de Algemene Voorwaarden (opgesteld op 12 okt. ‘2023) van Bold Brand, gevestigd aan Lijndonk 4, 4825 BG te Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel van Eindhoven. KvK nummer: 91010128

Inhoudsopgave

Offertes
Uitvoering van de overeenkomst
Contractduur; uitvoeringstermijn
Wijziging van de overeenkomst
Intellectueel eigendom
Opzegging
Ontbinding van de overeenkomst
Aansprakelijkheid
Facturatie/Betaling
Reis- en verblijfskosten
Audiorechten
Promotie
Productions

Offertes

De door Bold Brand gemaakte offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende veertien dagen, tenzij anders aangegeven.
De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief btw, tenzij anders Prijswijzigingen en foutief vermelde prijzen voorbehouden.
Bold Brand stelt zijn offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, montage, materiaalgebruik en andere project gerelateerde Bold Brand bepaalt deze uren in alle redelijkheid. Toch kan het voorkomen dat een opdrachtgever gedurende de productie additionele wensen heeft, die nog niet in de offerte zijn opgenomen. Deze extra uren worden op basis van het uurtarief à €65,00 excl. btw, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht. Tenzij anders is overeengekomen. Alle gemaakte prijsafspraken en/of vastgestelde prijzen zijn altijd exclusief Bold Brand – of andere mediarechten. Bold Brand zal de hoogte van deze bijdragen communiceren met de opdrachtgever, voordat rechten van derden worden afgenomen.
Genoemde prijzen op offertes van Bold Brand worden samengesteld op basis van één opnamemoment, één nabewerking en één eventuele correctiebewerking van de nabewerking, tenzij anders aangegeven. Additionele uren die tot stand komen door wensen van de opdrachtgever, worden op basis van het in de offerte aangegeven uurtarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht.
De opmerkingen van de opdrachtgever voor de correctiebewerking, zoals hierboven genoemd, dienen binnen 15 werkdagen na het versturen van de eerste versie van de video door Bold Brand bij Bold Brand bekend zijn. Als de opdrachtgever hierin verzuimd, behoudt Bold Brand het recht om de benodigde uren voor deze correctiebewerking te factureren volgens het in de offerte aangegeven uurtarief.
Een door Bold Brand gestuurde offerte hoeft niet in alle gevallen getekend retour gestuurd te worden om akkoord te geven. Als de opdrachtgever schriftelijk reageert op een bericht van Bold Brand waarbij de offerte was toegevoegd en daarbij aangeeft dat de opdracht vervolgd wordt, mag er redelijkerwijs vanuit worden gegaan dat de opdrachtgever kennisgenomen heeft van de offerte en hiermee akkoord is gegaan. Uiteraard zal Bold Brand er in alle gevallen naar streven om wederzijdse duidelijkheid te hebben betreffende de offerte en de te maken kosten.

Uitvoering van de overeenkomst

1. Bold Brand zal de overeenkomst naar beste inzicht, vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Bold Brand het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. Bold Brand is niet verplicht verantwoording hiervoor af te dragen aan de opdrachtgever.
3. De opdrachtgever draagt zorg dat alle gegevens, waarvan Bold Brand aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Bold Brand worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Bold Brand zijn verstrekt, heeft Bold Brand het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
4. Bold Brand is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat Bold Brand is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor haar kenbaar behoorde te zijn.
5. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd, kan Bold Brand de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten, totdat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
6. Bold Brand is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de door de opdrachtgever aangeleverde eigen beelddata.

Contractduur: uitvoeringstermijn

De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de opdrachtgever Bold Brand derhalve schriftelijk in gebreke te stellen.

Wijziging van de overeenkomst

Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Bold Brand zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft, zal Bold Brand de opdrachtgever hierover tevoren inlichten.
Indien een vast honorarium is, overeengekomen zal Bold Brand daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.

In afwijking van lid 3 zal Bold Brand geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan haar kunnen worden toegerekend.

Intellectueel eigendom

Bold Brand behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de auteurswet.
Na betaling van de factuur verwerft de opdrachtgever het recht om de door Bold Brand geproduceerde productie naar eigen inzicht te gebruiken op alle eigen, door de opdrachtgever beheerde, kanalen. Indien de opdrachtgever de door Bold Brand geproduceerde productie wilt inzetten op andere kanalen (bijvoorbeeld in een televisieuitzending) dient Bold Brand hiervoor schriftelijk toestemming te geven. Bold Brand behoudt het recht additionele kosten hiervoor te rekenen, op basis van lid 1.
De opdrachtgevers vrijwaren Bold Brand volledig tegen aanspraken van derden voor inbreuk op auteursrechten ten gevolge van door Bold Brand, die ten behoeve van opdrachtgevers zijn, verrichte montages en/of het dupliceren van opnames welke door de opdrachtgevers zijn aangeleverd. Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van Bold Brand. Op alle Bold Brand producties rust het auteursrecht. Een Bold Brand productie mag niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van de maker, Bold Brand. Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met Bold Brand. Bold Brand is te allen tijde gerechtigd de door haar geproduceerde producties in te zetten voor promotiedoeleinden naar haar inzien voor Bold Brand, tenzij anders afgesproken met de opdrachtgever.

In dat geval weegt de overeenkomst met de opdrachtgever zwaarder dan het recht van Bold Brand om de eigen producties naar eigen inzicht in te zetten voor promotiedoeleinden.
Bold Brand behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
Al het door Bold Brand gemaakte ruwe materiaal, wordt minimaal één jaar bewaard in het archief. Eindproducten worden minimaal vijf jaar bewaard. Bold Brand spant zich in om dit archief te bewaren door op een externe locatie een back-up te onderhouden. Mocht door externe factoren die op redelijkerwijs niet aan Bold Brand te verwijten zijn de archieven vernietigd raken, is Bold Brand hier niet aansprakelijk voor. Bold Brand behoudt zich het recht om na deze periodes het materiaal te vernietigen.

Opzegging

Beide partijen kunnen te allen tijde de overeenkomst schriftelijk opzeggen. Partijen dienen in dat geval een opzegtermijn van ten minste twee volle kalendermaanden in acht te nemen. Mocht de opdrachtgever besluiten na het accepteren van de offerte en betaling van de aanbetaling (zoals vermeld in Artikel Facturatie/Betaling Lid 1) de overeenkomst op te zeggen, dan kan hij geen aanspraak maken op terugboeking van de aanbetaling.

Ontbinding van de overeenkomst

De vorderingen van Thinc Core op de opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar in de volgende gevallen:
a. Na het sluiten van de overeenkomst aan Bold Brand ter kennis gekomen omstandigheden geven Bold Brand goede grond te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen;
b. Indien Bold Brand de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is.
In de genoemde gevallen is Bold Brand bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, een en ander onverminderd het recht van Bold Brand schadevergoeding te vorderen.

Aansprakelijkheid

Indien Bold Brand aansprakelijk is, dan is die aansprakelijkheid als volgt begrensd:
De aansprakelijkheid van Bold Brand, voor zover deze door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar gedane uitkering.
Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van Bold Brand beperkt tot tweemaal de factuurwaarde van de opdracht, althans dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
In afwijking van hetgeen hierboven in lid 2 van dit artikel is bepaald, wordt bij een opdracht met een langere looptijd dan zes maanden, de aansprakelijkheid verder beperkt tot het over de laatste drie maanden verschuldigde honorariumgedeelte.
Bold Brand is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade.
Bold Brand is enkel aansprakelijk voor door haar aangedragen of geproduceerd materiaal. Door de opdrachtgever verstrekte gegevens of materiaal vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de verstrekker. Mocht Bold Brand echter het vermoeden hebben dat er auteursrecht rust op deze gegevens dan wel materiaal, dan wordt hij geacht dit tijdig te melden aan de verstrekker. Bold Brand is hier echter niet toe verplicht.
De opdrachtgever is ervoor verantwoordelijk en aansprakelijk dat de aanwezigen op een evenement of andere gelegenheid waar gefilmd wordt door Bold Brand, geïnformeerd zijn over de aanwezigheid van audiovisuele apparatuur en dat aanwezigen daarmee vastgelegd kunnen worden. Als aanwezigen hier bezwaar tegen hebben, dient dit tijdig door de opdrachtgever aan Bold Brand bekend gemaakt te zijn. Opdrachtgever kan ervoor kiezen om mensen die nadrukkelijk in beeld te komen een zogeheten Quitclaim te laten ondertekenen, waarvan Bold Brand desgewenst een exemplaar kan leveren. Bold Brand is niet aansprakelijk voor eventuele claims en gevolgschade door in de video geportretteerde personen of hun eventuele vertegenwoordigers, maar de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid hiervoor ligt bij de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

Facturatie/Betaling

Tenzij anders is overeengekomen hanteert Bold Brand één factuurmoment. Namelijk na de aflevering van het eindproduct. Wanneer meerdere factuurmomenten zijn overeengekomen geldt, tenzij anders aangegeven:
De eerste termijn bestaat uit 30% van de totale offerteprijs. Deze wordt gefactureerd voor de productie van start gaat.
De tweede termijn bestaat uit 70% van de offerteprijs. Deze wordt gefactureerd na oplevering van het product. Dit bedrag kan nog oplopen door additionele kosten.
Wanneer meerdere factuurmomenten zijn overeengekomen geldt: er wordt pas gestart met de productie wanneer de eerste termijn is voldaan.
Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, tenzij anders afgesproken en op de door Bold Brand in de factuur aangegeven valuta.
Na het verstrijken van veertien dagen na de factuurdatum is de opdrachtgever in verzuim; de opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuimstelling over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand en een vergoeding voor de administratie kosten, gerekend naar het genoemde uurtarief à €65, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente geldt.
Als de betalingstermijn verstreken is, zal Bold Brand tot twee maal toe een herinnering sturen. Mocht de gefactureerde nog steeds in verzuim zijn, dan zal Bold Brand dia de factuur doorzetten naar een, door Bold Brand te kiezen, incassobureau. De kosten hiervoor zullen voor de rekening voor de gefactureerde zijn, en komen bovenop het oorspronkelijke bedrag. Bold Brand dient in de tweede herinnering de incassokosten te specificeren.
In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever zullen de vorderingen van Bold Brand en de verplichtingen van de opdrachtgever jegens Bold Brand onmiddellijk opeisbaar zijn.

Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten; in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever, dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

Reis- en verblijfskosten

Alle reis- en verblijfskosten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte. Deze worden apart toegevoegd aan de eindfactuur. Audiorechten
Voor muziek die in een videoproductie wordt gebruikt, moeten rechten afgedragen worden aan desbetreffende auteursrechtenorganisatie. Deze auteursrechten zijn additionele kosten, die niet in de offerte worden meegenomen. De hoogte van de rechten worden bepaald door de desbetreffende auteursrechtenorganisatie.

Bij sommige producties wordt gebruik gemaakt van een of meerdere voice-overs, oftewel ingesproken stemmen. De kosten van een voice-over vallen onder de additionele kosten en worden toegevoegd aan de eindfactuur, tenzij anders is overeengekomen.

Promotie

Bold Brand behoudt het recht om alle producties te gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij anders overeengekomen met de opdrachtgever. Dit geldt voor alle vormen van media waarbij Bold Brand betrokken is, inclusief volledige producties, geschoten beeldmateriaal en freelance opdrachten die in opdracht van een derde partij zijn uitgevoerd.